Tugas 2 dan 3 softskill Psi Manajemen

PSIKOLOGI MANAJEMEN

Perencanaan Penetapan Manajemen

A.    Definisi Perencanaan (Planning)

Perencanaan adalah proses penyusunan tujuan dan sasaran organisasi serta penyusunan “peta kerja” yang memperlihatkan cara pencapaian tujuan dan sasaran tersebut. Apabila rencana telah tersusun, maka selanjutnya pengorganisasian menjadi penting.

Hal ini merupakan proses penghimpunan sumberdaya manusia, modal dan peralatan – dengan cara yang paling efektifuntuk mencapai tujuan. Oleh sebab itu, pengorganisasian merupakan upaya pemaduan sumber daya.

B. Langkah-Langkah dalam Menyusun Perencanaan

                  1.     Menetapkan sasaran, putuskan yang ingin dicapai

                  2.     Merumuskan posisi organisasi saat ini, lakukan analisis sumber daya

                  3.     Identifikasi faktor pendukung dan penghambat

                  4.     Menyusun langkah-langkah mencapai sasaran

C. Manfaat Perencanaan

Robbins dan Coulter (2002) :

1.      sebagai pengarah

2.      untuk meminimalisasi ketidakpastian

3.      penghemat sumber daya

4.      standar dalam pengawasan kualitas

D. Jenis Perencanaan dalam Organisasi

                  1.      Misi atau Maksud (Mission atau Purpose)

menggambarkan peranan atau maksud keberadaan suatu organisasi pada masyarakat tertentu.

                  2.      Tujuan

merupakan titik akhir dimana aktivitas organisasi diarahkan. Strategi merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi.

                  3.      Kebijakan

merupakan pernyataan atau pemahaman umum yang membantu mengarahkan pengambilan keputusan (khususnya cara berpikirnya).

                  4.      Prosedur

merupakan serangkaian aktivitas atau tindakan, yang lebih mengarahkan tindakan (bukan cara berpikir).

                  5.      Aturan

merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif, untuk dilakukan atau tidak dilakukan.

                  6.      Program

merupakan jaringan kompleks yang terdiri dari tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya, dan elemen lainnya, berdasarkan alternatif tindakan yang dipilih.

                  7.      Anggaran

merupakan rencana yang dinyatakan dalam angka.

Daftar pustaka  :

Manajemen dan organisasi perusahaan, Prof. Dr. H.J. Van Der Schroeff, Prof. Dr. Willem H. Makaliwe

Abdul Mukhyi, Mohammad., Hadi Saputro, Iman.(1991). Pengantar Manajemen Umum. Depok: Universitas Gunadarma 

Zarkasi,  Muslichah.(1997). Psikologi Manajemen.Jakarta:Erlangga